Como fazer uma boa administração do tempo?

por Unknown 10:54 0 comentários

Olá Mr Empreendedor, como está?
Hoje trataremos de um assunto de extrema importância: "Como fazer uma boa administração do tempo?" Esta realmente é a pergunta correta? Já dizia um amigo meu:

Quem trabalha não tem tempo para ganhar dinheiro.

Então, como ganhar dinheiro sem tempo?
A resposta é uma só: não dá!

Tá bom, já entendi. Então, como otimizo meu tempo?
Existem diversas formas meu caro, mas todas elas convergem em ADMINISTRAR seu tempo.

ad·mi·nis·trarverbo transitivo1. Exercer a administração de.2. Dirigir superiormente.3. Subministrar, conferir.4. Ministrar, aplicar.
"administrar", in Dicionário Priberam da Língua Portuguesa [em linha], 2008-2013, https://www.priberam.pt/DLPO/administrar [consultado em 12-10-2015].

Ou seja, dirija superiormente o seu tempo, sua agenda e seus compromissos.

Tenha uma boa agenda (Tá legal! Mas, o que é agenda?)

Agenda é programa de trabalho. Pode ser um simples caderno ou até mais moderno como o Google Calendar (Agenda oficial do Google que pode ser sincronizada com Androids, Windows Mobile ou iOS, essa eu uso e recomendo!) Meu irmão, você cumprindo o que está descrito nela, pode ser até um pedaço de papel de pão que dá muito certo.

Ótimo! Já tenho a agenda, agora o que eu faço com ela?

Nós empreendedores temos "a rotina de não ter rotina", portanto para nós é um pouco mais complexo estipular uma agenda, e, devido à essa imprevisibilidade de tarefas ter uma agenda se torna muito mais necessário. 

Com a agenda na mão (ou no celular, rs.) mãos á obra!

1º Sempre liste tarefas com alguma "gordurinha" no tempo. 

O trânsito, um bate papo, a visita àquele cliente demorou mais que o planejado, o percurso até chegar ao outro compromisso, isso tudo influencia diretamente no cumprimento da sua agenda diária, portanto, nada de preencher 100% das lacunas com horários exatos. Até os aeroportos têm sua gordurinha no itinerário ao final do dia.

2º Sempre esteja com sua agenda

Sua agenda é sua melhor amiga, daquelas que quando viram inimigas não sossegam enquanto não ver nosso fim. rs. Estar com ela garante à você, empreendedor, o acesso aos dados e tomar as rédeas quando agendar algum compromisso.

3º Não planeje somente o hoje

Em sua agenda deve constar TUDO exatamente como PREVISTO. Se na semana que vem você tem um cliente para ir, coloque na agenda agora! Se você tiver um compromisso para daqui três meses, faça o mesmo. Sempre anote todos os seus compromissos independente de qual data eles se encontram.

4º Não, você não é um X-Men

A não ser que você seja, claro, nesta quarta dica quero te dizer o seguinte: Você não pode estar em dois lugares ao mesmo tempo (Dica não válida para X-Men's ou alguém do tipo). Respeite seus limites.

5º NÃO complete sua agenda somente com compromissos inadiáveis

Esta dica veio do meu amigo, meu brother, meu camarada Willian Bonner. Frente ao Jornal Nacional (aquele daquela emissora de TV, qual mesmo o nome?) ele disse que sempre tem três ou quatro notícias que podem ou não ir ao ar. O mesmo vale para você que não é o Bonner, mas é alguém com tantos compromissos importantes quanto.

Enfim, sempre coloque compromissos de baixa prioridade (aqueles compromissos adiáveis, sabe?) e, é claro, quando não for cumprir interrompa a visita que se estendeu e entre em contato para adiar o compromisso. Nesta hora você deverá utilizar (e muito bem utilizado) a gordurinha dos próximos dias, pois o compromisso foi adiado e não cancelado.

6º Respeito

Para formarmos bons relacionamentos devemos ter, no mínimo, respeito.

Se você, meu caro entrepreneur, não respeitar seu tempo ele também não te respeitará.

Pois o tempo é uma criança mimada que precisa de respeito, atenção e muito, muito carinho.

Portanto,  respeite sua agenda meu amigo!

7º Empresa VS Família

Sim, este round dá uma briga feia, principalmente para os empreendedores que não têm hora para acabar e os que não gostam de deixar tarefas para o dia seguinte. Meu caro, aí vai uma frase da qual eu gosto muito:

Sucesso nenhum no mundo compensará o seu fracasso no lar.

A vida de um empreendedor não tem rotinas, ele sai do trabalho todos os dias no mesmo horário, chega em casa, vê a família, folga todos os sábados, domingos e feriados. Meu caro, aceite isso, essa é nossa realidade mas não deixe sua família de lado (aqui vos fala um cara que já abandonou TUDO para empreender e, óbvio, entrou em depressão por conta disso).
Minha dica é: Coloque família na agenda, todos os dias.

8º Tenha consciência de que tempo não deve ser "engessado"

Não tente deixar sua agenda quadrada, faça o possível para mantê-la flexível e adaptável, agenda não é sistema, não tem tantos parâmetros, ou seja, organizar a agenda é contingencial.

9º Mate o multi-tarefas (só de vez em quando, rs)

Se a coisa estiver urgente, foque apenas no que está pendente, deixe de lado tudo e todos. Desligue seu celular, desligue a tv, feche a aba do facebook, enfim resolva apenas sua pendência.

10º E se, mesmo fazendo isso tudo, eu não conseguir mais tempo?

Meu amigo entrepreneur, está na hora de delegar. Mas este é assunto para outro post.

Obrigado pela leitura e...

...Tenha fé, sempre!